Trámite de Incapacidades
- Se debe realizar la radicación de la incapacidad en formato original emitido por la EPS (o transcrito según corresponda), en un periodo máximo de tres (3) días hábiles después de emitida la incapacidad; para Licencia de Paternidad se genera un plazo de 10 días a partir de la fecha de nacimiento del bebé y su pago queda sujeto a validación por parte de la EPS.
- El estado de embarazo se debe reportar de manera inmediata junto con el examen de laboratorio realizado.
- Las incapacidades emitidas por medicina legal o prepagada deben ser transcritas por parte de la EPS del colaborador. Se debe tener en cuenta que la transcripción se realiza siempre y cuando el proceso llevado a cabo este en el POS y los días otorgados son a criterio del médico de la EPS.
- Tenga en cuenta que las incapacidades emitidas por entidades o personas no autorizadas, no serán reconocidas.
¿Qué es una incapacidad?
Estado de inhabilidad física o mental de un trabajador, que le impide desempeñar en forma temporal o permanente sus actividades laborales. Las incapacidades deben estar certificadas por la EPS o ARL.
¿Cómo se pagan las incapacidades?
2 días
Paga el Empleador 66.67%
100 % Cotizante que no supere 1 SMLV.
3 - 90 días
Paga la EPS al 66.67%.
100% Cotizante que no supere 1 SMLV.
91 - 180 días
Paga la EPS al 50%.
181 - 540 días
Paga la AFP al 50%. Se tramita con EPS.
541 o más días
Paga la EPS al 50% de acuerdo a fecha de estructura de pérdida de capacidad laboral.
INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRÁNSITO
INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO
INCAPACIDAD LICENCIA DE PATERNIDAD
INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL
DOCUMENTACIÓN
- Soporte original de incapacidad emitida por la EPS, original sin enmendaduras y acorde al origen de la incapacidad.
- Copia de Epicrisis o Resumen de Atención.
IMPORTANTE: Recuerde que es un requisito radicar la documentación completa para el reconocimiento de la incapacidad.
¿Qué es una incapacidad por enfermedad general?
Estado patológico de una persona como consecuencia de una enfermedad o accidente NO originado por su trabajo.
INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRÁNSITO
DOCUMENTACIÓN
- Soporte original de incapacidad original sin enmendaduras y acorde al origen de la incapacidad.
- Copia de Epicrisis.
- FURIPS (Formulario único de reclamación de las instituciones prestadoras de servicios de salud por servicios prestados a víctimas de eventos catastróficos y accidentes de tránsito)
- Copia SOAT (Informe del Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito) con los datos del accidente que dio origen a la incapacidad.
IMPORTANTE: Recuerde que es un requisito radicar la documentación completa para el reconocimiento de la incapacidad.
¿Qué es una incapacidad por Accidente de Tránsito?
Incapacidad que se genera como consecuencia de un evento catastrófico, generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en movimiento, que causa daños a personas y bienes involucrados en él.
INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO
DOCUMENTACIÓN:
- Soporte original de incapacidad emitida por la ARL SURA, original sin enmendaduras y acorde al origen de la incapacidad.
- Copia de Epicrisis.
- Reportar el Accidente de Trabajo ante Salud Ocupacional de Alianza Temporales e informar a su jefe Inmediato y/o encargado de Talento Humano de la empresa usaría donde se encuentra en misión.
¿Qué es un Accidente de Trabajo?
- Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Debidamente certificada por ARL.
IMPORTANTE: Recuerde que es un requisito radicar la documentación completa para el reconocimiento de la incapacidad.
INCAPACIDAD LICENCIA DE MATERNIDAD
DOCUMENTACIÓN
- Incapacidad original
- Copia de registro civil de nacimiento
- Copia de nacido vivo
- Epicrisis.
- Copia de la cedula ciudadanía.
¿Qué es una licencia de maternidad?
La licencia de maternidad, es el tiempo que se le otorga a la madre cotizante previo o después al parto, tiene por objetivo el cuidado necesario para el recién nacido y la recuperación de la madre.
¿Cuánto dura la licencia de maternidad?
- Licencia por parto a término
- Parto único: 126 días
- Parto múltiple: 126 días + 14 días adicionales
- Licencia por parto prematuro
- Parto único: 126 días + el tiempo faltante para culminar las semanas de gestaciónParto múltiple: 126 días + 14 días adicionales + el tiempo faltante para culminar las semanas de gestación
Nota:
Cuando la trabajadora se tome la pre-licencia, debe tener en cuenta que desde ese mismo día inicia el periodo de licencia de maternidad, es decir, 126 días o según corresponda.
Para acceder al tiempo de pre-licencia, la colaboradora deberá solicitar autorización directamente con la EPS, y entregar el soporte correspondiente a Alianza Temporales y notificar a la empresa en donde se encuentre en misión.
IMPORTANTE: Recuerde que es un requisito radicar la documentación completa para el reconocimiento de la incapacidad.
INCAPACIDAD LICENCIA DE PATERNIDAD
DOCUMENTACIÓN
- Copia de registro civil de nacimiento
- Copia de nacido vivo
- Epicrisis de la madre al momento del parto.
- Copia de Incapacidad.
- Copia de la cedula ciudadanía de la madre.
- Copia de la cedula ciudadanía del padre.
- NOTA: El pago está sujeto a validación por parte de la EPS. Para adquirir este derecho la EPS exige al padre haber cotizado de manera consecutiva mínimo el mismo periodo de gestación de la madre.
¿Qué es una licencia de paternidad?
Todo cotizante cuya esposa o compañera permanente haya tenido un hijo, tiene derecho a disfrutar de la licencia remunerada de paternidad.
Este tiempo se otorga al padre cotizante para que acompañe y brinde el cuidado necesario para el recién nacido y a poyo en la recuperación de la madre.
¿Cuánto dura la licencia de paternidad?
- El padre tiene derecho a que se le reconozcan 2 semanas de licencia remunerada (Ley 2114 de julio de 2021).
IMPORTANTE: Recuerde que es un requisito radicar la documentación completa para el reconocimiento de la incapacidad.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA SEGÚN LA EPS
A continuación, encontrará de acuerdo a cada EPS los requisitos necesarios para radicar su incapacidad:
